Administración
2024
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Su labor será ejecutar las decisiones de la Asamblea General con el fin de dar mantenimiento a los edificios, promover el pago puntual de las cuotas, prevenir la morosidad y buscar la armonía entre los habitantes.
Servicios que necesitamos:
Gestión Financiera
Contribuye al buen funcionamiento administrativo y financiero.
Cobranza de cuotas, control de depósitos, emisión de documentos financieros, presupuesto anual y presentación de impuestos.
Gestión y asesoria a la comunidad
Atención personalizada a través de un punto único de contacto.
Incluye la facilitación de juntas y asambleas, la asesoría legal y contable.
Mantenimiento
y Reparación
Mantener en buen estado y funcionamiento nuestros espacios en copropiedad:
Seguimiento y control de obras, la recepción y resolución de incidencias, y la gestión de compras y control de inventarios autorizados por el Comité de Vigilancia.
Comunicación con dependencias del Gobierno y empresas privadas que nos proveen servicios.
Supervisión
de trabajadores
Contratación de personal o empresas para obras y servicios bajo demanda.
Administración del personal de limpieza, Jardinería, seguridad y vigilancia.
Cuidado de la comunidad
Implementación, mantenimiento y revisión de protocolos de Seguridad del Fraccionamiento, accesos, cámaras de seguridad, organización del personal de vigilancia.
¿Quién realizará la administración de nuestros condominios?
La administración de un condominio puede ser una tarea complicada, requiere organización, tiempo, paciencia y profesionales con experiencia en la gestión y contratación de proveedores, así como conocimientos básicos en temas contables y legales.
Existen dos opciones para llevar la correcta administración de condominios:
Delegar estas tareas a un grupo de propietarios dentro del condominio, generalmente conocido como: “Comisiones de administradores”
Contratar a una empresa administradora externa y profesional de condominios.
Esta decisión deberá ser tomada durante la Asamblea General de Torres.
Ventajas y desventajas en cada alternativa de administración
Comisiones de administradores
Ventajas
Nosotros decidimos y controlamos los proyectos sin gastos extra.
Ahorramos en operaciones y aprendemos sobre gestión y finanzas.
Fortalecemos la comunidad con más colaboración y sentido de pertenencia.
Desventajas
Dependemos del tiempo de los voluntarios para planear y gestionar los proyectos.
La falta de experiencia puede llevar a tomar decisiones costosas o errores que pongan en conflicto la convivencia entre vecinos.
Podemos caer tomar decisiones parciales y requerir el apoyo de una persona experta para evitar problemas.
Empresa profesional Externa
Ventajas
Tomamos decisiones imparciales y consensuadas con la ayuda de un experto, evitando conflictos entre propietarios.
Experiencia para la gestión eficientemente los recursos.
Transparencia y formalidad con informes regulares de ingresos y gastos así como de las acciones que se llevan acabo.
Nos ahorramos tiempo al tener a alguien dedicado exclusivamente a la administración y resolución inmediata de necesidades.
Contamos con proveedores para servicios y productos de mantenimiento, y supervisamos constantemente las instalaciones.
Desventajas
Costo adicional que debe ser asumido por los propietarios. Este costo puede variar según los servicios requeridos.
¿Tienes una propuesta para la administración?
Si conoces a alguna empresa de administración profesional consulta la Solicitud de Propuesta de Servicios (RFP) para la Administración de Torres.
Si deseas conformar un comité, compártenos tu propuesta en el siguiente formulario.
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